Lomba Desa Kabupaten Bengkalis Akan Dimulai April 2018, Ini Yang Perlu Disiapkan Bengkalis by admin - 03/03/20181 Bengkalis – Lomba Desa Tingkat Kabupaten Bengkalis untuk tahun 2018 akan dimulai tidak lama lagi. Untuk itu bagi desa-desa yang ada di wilayah Kabupaten Bengkalis pada umumnya paling tidak harus bisa mempersiapkan diri dari awal. Sebagaimana diketahui bahwa kegiatan lomba desa ini memang sudah rutin diadakan setiap tahun. Mulai dari Lomba desa tingkat Kecamatan, Kabupaten, Provinsi hingga Nasional. Karena kegiatan lomba desa ini memang sudah diatur oleh pemerintah. Adapun payung hukum perlombaan desa dan kelurahan telah dituangkan dalam Permendagri Nomor 81 Tahun 2015 Tentang Evaluasi Perkembangan Desa dan Kelurahan. Sebelumnya dasar hukum Lomba Desa dan Kelurahan diatur oleh Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2007 Tentang Penyelenggaraan Perlombaan Desa dan Kelurahan. Namun dengan terbitnya Permendagri No. 81 / 2015 tersebut maka Permen No. 13 / 2007 dinyatakan tidak berlaku. Terkait dengan regulasi baru tersebut kegiatan lomba desa dan kelurahan sebenarnya merupakan rangkaian dari Evaluasi terhadap perkembangan desa. Dimana hal ini menjadi acuan bagi Pemerintah untuk mengetahui, memantau dan menilai sejauh mana efektivitas dan status perkembangan serta tahapan kemajuan Desa dan kelurahan. Baik itu mengenai penyelenggaraan pemerintahan desa, kewilayahan, dan kemasyarakatan. Mungkin banyak diantara kita yang belum tahu tentang informasi kegiatan Evaluasi dan lomba desa ini. Terutama bagi para Kepala Desa baru atau perangkat desa yang baru menjabat. Sebagaimana di wilayah Kabupaten Bengkalis yang saat ini banyak Kepala Desa yang baru terpilih pertengahan tahun kemarin. Lantas apa saja syarat-syarat bagi desa untuk bisa ikut Lomba Desa dan Kelurahan ini? Poin apa saja yang menjadi penilaian ? Dan bagaimana langkah-langkah agar bisa meraih juara lomba desa baik di tingkat Kecamatan, Kabupaten hingga Nasional ? Sebelum melangakah lebih jauh kepada Kiat-kiat dan strategi agar mampu meraih Juara lomba Desa, disini sedikit kami informasikan mengenai Kegiatan Lomba Desa dan Kelurahan untuk wilayah Kabupaten yang ada di Propinsi Riau. Baca Juga : Kreatifitas Pengolahan Bonggol Pisang Jadi Peluang Bisnis Di DesaNamun sebelumnya perlu juga diketahui bahwa sesuai dengan peraturan yang tertuang dalam pasal 19 ayat (3) Permendagri No. 81 / 2015, untuk desa yang layak mengikuti lomba desa adalah desa yang memiliki kategori Berkembang dan Cepat Berkembang. Untuk Waktu perlombaan desa Kabupaten di Riau tahun 2018 ini, akan dimulai dengan Evaluasi diri desa guna menentukan apakah desa tersebut termasuk ke dalam kategori berkembang atau cepat berkembang. Sebab kalau mengacu ke aturan yang ada, jika status desa iru kurang berkembang, maka tidak bisa ikut dalam ajang lomba desa. Setelah evaluasi diri dilakukan masing-masing desa dengan mengisi form Lampiran II Permendagri 2015, tahapan lomba desa selanjutnya adalah Penilaian desa yang akan dilakukan oleh Tim Lomba Desa Kecamatan. Biasanya Tim Lomba Desa Kecamatan akan turun langsung ke Desa-desa. Untuk Kabupaten Bengkalis kegiatan penilaian tersebut biasanya dilakukan sekitar Minggu ke 2 sampai Minggi ke 4 Bulan April. Namun bagi Pemerintahan desa harus bersiap diri sebelum waktu tersebut. Karena bisa jadi Tim Lomba Desa kecamatan akan datang ke desa sebelum waktu tersebut. Apa saja kira-kira yang akan dinilai oleh Tim dari Kecamatan ? Terkait hal ini setidaknya ada 3 bidang yang akan menjadi prioritas penilaian. Oleh karena itu pemerintahan desa segera menyiapkan data-data dan dokumen yang akan di nilai nantinya. Adapun 3 bidang prioritas penilaian Lomba desa tersebut antara lain Bidang Pemerintahan, Bidang Kewilayahan dan Bidang Kemasyarakatan. A. Bidang Pemerintahan Untuk data-data bidang Pemerintahan, dokumen yang perlu disiapkan adalah sebagai berikut : • Profile Desa. Baik Online di Prodeskel maupun Offline dalam bentuk Buku Profile Desa • SK Kepala Desa tentang POKJA Profile Desa • Buku atau dokumen RPJMDes • SK Kades Tentang Tim RPJMDes • Surat Bupati Tentang Evaluasi Perdes RPJMDes • Dokumen/Buku RKP Desa • SK Tim Penyusun RKP Desa • Berita acara penyusunan rancangan RKP • Dokumen APBDes • Dokumen Evaluasi APBDes dari Bupati • Laporan Realisasi APBDes 2 tahun terakhir • Laporan realisasi Dana Desa 2 tahun terakhir • SK Kepala Desa tentang PTPKD • Bukti dokumen pelaksanaan Musdes • Bukti Pelaksanaan Musrenbangdes • Buku Rekap Keputusan BPD, Data anggota BPD dan Tata Tertib BPD 2 tahun terakhir • SK BPD • Peraturan atau Regulasi Yang mengatur Tatib BPD • Perdes yang diprakarsai BPD • Perdes yang disepakati BPD dan Desa • Laporan Kinerja BPD • Buku Administrasi BPD • Buku Rekap Data Perdes • Buku Data aspirasi masyarakat • SOTK Desa • Perdes SOTK Desa • Perbup atau Perda SOTK Desa • Data perangkat yang pernah mengikuti Bimtek • Photo Pakaian dinas dan atribut lengkap Desa • Buku Administrasi Umum • Buku Administrasi Penduduk • Buku Administrasi Keuangan Desa • Buku Administrasi Pembangunan • Buku Administrasi Lainnya • Produk Hukum Desa • Perbup/Perda Tentang Kewenangan Desa • Perdes tentang Kewenangan Asal Usul • Perdes Kewenangan Lokal Berskala Desa • Buku Monografi Desa • Perdes Bumdes • AD/ART Bumdes • Struktur Pengurus Bumdes • Data pendukung Bumdes • Buku Aset Desa • Screen Capture Website Desa • Bukti Kerjasama Antar Desa • Laporan Penyelenggaran Pemerintahan Desa (LPPD) akhir tahun anggaran • Photo Sarana Prasarana Kantor • Photo sarana dan prasarana Balai Desa • Dokumen dan Photo Perpustakaan Desa • Kebijakan Tentang pelestarian adat dan budaya • Dokumen Pelestarian adat budaya • Bukti adanya Program Pemberdayaan Desa Baca Juga : Lomba Pembuatan Miniatur Tugu Perjuangan Desa PedekikB. Bidang Kewilayahan Poin yang akan menjadi penilaian lomba desa untuk bidang kewilayahan antara lain: 1. Peta Batas Desa 2. Peta Administrasi Desa 3. Peta Rawan Bencana 4. Dokumen pendukung jika ada inovasi desa 5. Dokumen pendukung adanya produk unggulan jika ada 6. Dokumen pendukung jika ada investasi ke desa 7. Dokumen pendukung upaya tanggap bencana C. Bidang Kemasyarakatan Sedangkan data-data yang harus disiapkan dalam lomba desa untuk bidang kemasyarakatan adalah : a. Bukti adanya gotong royong desa b. Data dan dokumen Kelembagaan Masyarakat c. Dokumen kegiatan PKK d. Dokumen kegiatan Pos Yandu e. Data Ibu dan Balita yang ke Pos Yandu 2 tahun terakhir f. Data Kematian Ibu (2 tahun terakhir) g. Data kematian bayi (2 tahun terakhir) h. Data dan photo pelayanan kesehatan masyarakat i. Data sumber air bersih j. Rekap laporan keamanan dan ketertiban k. Rekap data pendidikan penduduk l. Data pengangguran 2 tahun terakhir m. Rekap data penduduk miskin 2 tahun terakhir n. Photo dan dokumentasi Pasar Desa, Kios, Lembaga ekonomi lainnya. Baca Juga : Tim 9 Desa Pedekik Berhasil DibentukItulah beberapa poin dalam setiap bidang yang perlu di persiapkan oleh pemerinatahan desa dalam menghadapi kegiatan Lomba Desa setiap tahunnya. Namun begitu indikator yang menjadi nilai plus penilaian lomba desa dan menjadi pertimbangan untuk di ikut sertakan dalam lomba desa tingkat selanjutnya di prioritaskan kepada desa yang memiliki program inovasi seperti teknologi tepat guna, produk unggulan desa dan desa tematik atau desa yang memiliki ciri khas tertentu yang bisa di jadikan percontohan bagi desa lain. Demikianlah informasi tentang kegiatan lomba desa yang diadakan setiap tahun. Khusunya bagi Desa-desa yang ada di Kabupaten Bengkalis dan Propinsi Riau. Dengan mengetahui poin-poin yang menjadi indicator penilaian lomba desa diatas tentunya pemerintahan desa bisa menilai sendiri sejauh mana kualitas penyelenggaraan pemerintahan desa masing-masing. Sehingga bagi desa yang merasa kurang lengkap sistem administrasinya dan pelayanan kepada masyarakatnya kurang maksimal bisa mengevaluasi diri dan meningkatkan kinerja desa menjadi lebih berkualitas serta mampu meraih juara dalam ajang lomba desa. Selain itu belajar kepada desa-desa yang sudah berhasil juga bisa menjadi perbandingan untuk kesuksesan desa. Seperti Unit Usaha Bumdes Terbaik Nasional Ini Perlu Dicontoh. (ev0)
