Layanan – Pedekik.com, Kepala Urusan Umum atau Kaur Umum di pemerintahan desa juga mempunyai tugas yang cukup berat disamping harus profesional.

Walaupun secara teknis Kepala Urusan Umum lebih dominan membantu pekerjaan seorang Sekretaris Desa ( Sekdes ), namun ia dituntut untuk menguasai tentang tata kelola administrasi. Bisa dikatakan tugas dan fungsinya adalah sebagai TU atau tata usaha dalam suatu kantor.

Dalam sistem pemerintahan desa Kepala Urusan umum sangat dibutuhkan untuk mengatur ketepatan dan kerapian administrasi kantor. Sehingga file-file dan data kantor desa akan mudah diakses dan dicari bila sewaktu-waktu dibutuhkan.

Untuk lebih jelasnya disini kami coba untuk memaparkan beberapa tugas pokok dan fungsi dari jabatan seorang kaur umum di pemerintahan desa.

A. Tugas Pokok

Tugas utama kepala urusan bagian umum di desa adalah membantu sekretaris desa dalam melaksanakan administrasi umum, tata usaha dan kearsipan, pengelolaan inventaris kekayaan desa serta mempersiapkan agenda rapat dan laporan.

B. Fungsi

a. Pelaksanaan, pengendalian dan pengelolaan surat masuk dan surat keluar serta pengendalian tata kearsipan

b. Pelaksanaan pendataan inventarisasi kekayaan Desa

c. Melaksanakan pengelolaan administrasi umum

d. Pelaksanaan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat tulis kantor serta pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor

e. Mengelola administrasi data perangkat Desa

f. Membuat persiapan bahan-bahan laporan; dan

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa.

Selain dari tugas-tugas yang dilimpahkan oleh Sekdes, tidak jarang penjabat Kaur umum juga terkadang mendapat tugas langsung dari Kepala Desa.

Yang jelas dia harus benar-benar memahami seluk beluk data dan arsip di pemerintahan desa. Karena jika file penting desa sampai tidak terdata dengan aman dan rapi, bisa-bisa akan berakibat fatal.

Jadi demikianlah diantara beberapa tugas pokok dan fungsi dari seorang Kepala Urusan Umum di Pemerintahan desa. Walaupun mungkin setiap desa memiliki kondisi dan situasi yang berbeda, paling tidak apa yang kami uraikan diatas tidak jauh berbeda.

Semoga bermanfaat dan bisa menjadi referensi bagi perangkat desa. ( evo )